Requisitos para solicitar la visa freelancer en España 2023

Te contamos los requisitos para pedir la visa freelancer en España, lanzada en 2023.

¿Cómo surge la visa freelancer en España?

Venimos siguiendo de cerca hace más de un año la Ley de Start-ups, porque abrió la puerta para quienes quieran vivir en España trabajando para el exterior. Además brinda varios beneficios fiscales.

Contamos todos los detalles en esta nota: Freelancers en España: todo sobre los nuevos visados de la Ley Start-ups

Disclaimer

No tenemos relación comercial alguna con el Estado español ni con sus Consulados, no recibimos pauta publicitaria de estudios jurídicos ni contables, y no tramitamos ningún tipo de visados. 

Toda la información aquí volcada procede de las fuentes oficiales españolas dan a conocer por el momento.

¿Qué se necesita para solicitar la visa freelancer en España y quiénes pueden pedirla?

Hoy vamos a explicar todo lo que se sabe que será necesario para solicitarla.

Lo correcto sería hablar en plural, solicitarlas! No se trata de un solo tipo de visado, son dos, y no se piden de la misma forma.

También aclaramos quiénes pueden pedirlos y quiénes no. Y cuáles son los perfiles que quedan excluidos o incluidos en los beneficios fiscales. ¡Empecemos!

¿Cuáles son los visados de la Ley de Start-ups (visa freelancer en España)?

Son dos. Es clave entender las diferencias para saber cuál te conviene.

1. Visado de teletrabajo de carácter internacional (hasta por 1 año, no hay obligaciones fiscales, la persona se asemeja a un “turista” que teletrabaja)
2. Autorización de residencia para trabajador a distancia internacional (de uno a tres años, con renovación optativa por dos más, se obtiene identidad fiscal española y se puede acceder a beneficios impositivos)

A continuación explicamos en detalle qué implica cada uno de los dos y los requisitos que tienen.

1) Visado de teletrabajo internacional

El visado para el teletrabajo de carácter internacional permite entrar y residir en España durante un máximo de un año. Podés trabajar por tu cuenta o para empleadores mediante contrato en cualquier lugar del mundo.

Es una forma de venir a probar de vivir en Europa. Podrás permanecer más tiempo que los tres meses habilitados para turismo, y teletrabajar legalmente en España aunque no tengas ciudadanía ni otro tipo de residencia.

Importante: Las empresas o personas empleadoras que te contraten no pueden estar radicadas en España.

También podés moverte dentro de la Unión Europea. No tenés las limitaciones de quienes ingresan como turistas, que solamente pueden permanecer hasta 90 días.

Contamos todos los detalles acá: Visado Nómada Digital en España libre de impuestos: requisitos 2023

2) Autorización de residencia para trabajador a distancia internacional

Lo más interesante de este visado es que se obtiene residencia hasta por cinco años y se puede acceder a beneficios impositivos. Los comentamos más abajo.

Importante: Las empresas o personas empleadoras que te contraten no pueden estar radicadas en España.

La autorización de residencia para el teletrabajo internacional permite solicitar a los extranjeros una autorización por un periodo máximo de 3 años, renovable por otros dos. Por eso es un total de 5 años.

¿El máximo de la visa freelancer en España es de 5 años?

• La duración máxima del visado de teletrabajo es por menos de un año. Luego se puede pedir la autorización de residencia.
• La duración máxima de la autorización de residencia es por tres años. Luego se puede renovar hasta por dos.
• Se puede entrar con el visado de teletrabajo y después pedir la autorización de residencia.

Esto no significa que pasados los 5 años la persona tenga que irse de España. Puede obtener la residencia permanente o incluso la ciudadanía española.

Lo contamos en esta nota: Freelancers en España: todo sobre los nuevos visados de la Ley Start-ups

¿Cuáles son los requisitos comunes que hay que presentar en ambos visados?

• Pasaporte con al menos 12 meses futuros de vigencia o más.
• Comprobante de medios suficientes de sustento y de aptitud para trabajar 100% en remoto (distintos requisitos según el caso y el tipo de visado, los aclaramos más abajo).
• Titulación profesional.
• Currículum laboral.
• Certificado negativo de antecedentes penales.
• Seguro de salud privado vigente durante la estancia del visado, que preste cobertura en España y sea sin copagos.
• Pago de tasa. En el caso de la Autorización de Residencia, ya se sabe que será la Tasa 790 – modelo 038. Tiene un costo de 73,26€.
• En caso de visado para nómada digital tramitado ante Consulado, pago de la tasa consular correspondiente. Toda la info acá: Visado Nómada Digital en España libre de impuestos: requisitos 2023
• En caso de viajar con cónyuge y/o menores, documentación acreditando el vínculo. (Libreta de matrimonio española, acta matrimonial apostillada, acta de nacimiento apostillada, etc, según el caso).

¿Cómo se solicita el Visado de teletrabajo internacional?

Se puede solicitar de dos formas:

1. Antes de viajar, en el Consulado español del país donde estés viviendo. Ya está activa esta vía de solicitud: Visado Nómada Digital en España libre de impuestos: requisitos 2023
2. Una vez que ya estés en España, siempre y cuando hayas ingresado legalmente al país. Por ahora no hay información oficial sobre la vía adecuada para pedir este visado directamente en España.

¿Cuál es la mejor manera de solicitar el Visado de teletrabajo internacional “nómada digital”?

Cada una tiene ventajas y desventajas. Veamos:

Ventajas de pedir la visa freelancer en España antes de viajar

• La persona llegará a España con su visado aprobado.
• Es común que cuando la visa se gestiona en el Consulado, la persona también reciba un NIE (código fiscal) provisorio antes de viajar.
• Teniendo el visado aprobado antes de viajar, no será necesario tramitar el permiso ETIAS desde 2025.

Desventajas de pedir la visa freelancer en España antes de viajar

• Hay que hacer trámites en el Consulado español de tu país. No todos funcionan de la misma forma, algunos tardan muchos meses en dar turnos y en incorporar nuevas normativas
• Requisitos muy difíciles de cumplir: España: requisitos imposibles para nómades digitales (sobre todo freelancers) 
• Poca información disponible y escasos gestores expertos en estos procedimientos.
• Dificultad para obtener un contrato de alquiler a distancia si fuese necesario.
• Dificultad para comparar presupuestos de seguros de salud y calcular la fecha de inicio de la póliza.

Ventajas de pedir visa freelancer en España una vez que ya estés en España

• No será necesario tramitar nada ante España antes de viajar ni sacar turnos en un Consulado, excepto por el permiso online ETIAS a partir de 2025.
• Posibilidad de viajar de inmediato, ingresando como turista hasta por 90 días.
• Facilidad para cotizar distintos seguros de salud, aprovechar promociones y contratarlos recién cuando empieza a ser necesario.
• Se puede viajar sin aguardar a la reglamentación formal de estos visados.
• Abundancia de estudios jurídicos y gestores que tramitan NIE y visados. Oportunidad de comparar presupuestos y servicios que brindan.
• Facilidad para abonar la tasa 790 en cualquier entidad bancaria, incluso con euros en efectivo y a través de cajeros automáticos.
• Posibilidad de obtener un certificado electrónico de identidad presencialmente en una oficina de registro.
• Al estar ya físicamente en España, es más fácil -y barato- firmar un contrato de alquiler.

Desventajas de pedir la visa freelancer en España una vez que ya estés en España

• Al viajar sin conocer cómo será la vía de presentación de estos visados (estimada para mediados de 2023), pueden surgir imprevistos. Por ejemplo, falta de documentación que deba generarse en el país de origen, requisitos que no se tenían en cuenta, complicaciones para transferir dinero desde Argentina, demoras que compliquen la situación migratoria, etc.
• A partir de 2025 será necesario tramitar el permiso ETIAS antes de viajar. Más información aquí: ETIAS 2025: guía completa sobre el nuevo permiso de viaje obligatorio europeo

¿Cómo se solicita la Autorización de Residencia para trabajador a distancia internacional?

Se pide en España, ante la Unidad de Grandes Empresas (UGE).

Ya está disponible el aplicativo oficial para solicitarla. La solicitud se puede hacer por cuenta propia o delegándola en un representante (gestor, estudios jurídicos) para que arme la carpeta y la presente.

Actualmente suele ser más fácil esa opción, ya que los estudios y gestores cuentan con años de experiencia en cuanto a tipos de documentos aceptados, formatos de presentación, pago de tasas, qué detalles pueden dar lugar al rechazo de la solicitud, etc.

Además, en esos casos no es necesario conseguir un certificado electrónico de identidad como solicitante.

¿Cómo se comprueban fondos y teletrabajo para el Visado de Teletrabajo internacional?

• Ganar como mínimo el doble del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en España, que actualmente es de 1134€. Eso equivale a tener que demostrar que se ganan al menos 2268€ por mes.
• Pruebas de que la actividad a desarrollar en remoto se trata de un trabajo calificado. Se comprueba con título universitario, licenciatura o tecnicatura superior, titulación en escuela de negocios o poder probar al menos tres años de experiencia en el área.
• Autorización de la empresa para que el trabajador realice su tarea en remoto.

Dejamos más detalles acá: Visado Nómada Digital en España libre de impuestos: requisitos 2024

¿Cómo se comprueban fondos y teletrabajo en la Autorización de Residencia para trabajador a distancia internacional?

Los requisitos son los siguientes.

• Ganar 2268€ por mes o más (es decir, el doble del SMI en España). Más abajo detallamos los requisitos según si se trabaja en relación de dependencia o como freelancer.
• Dado que el visado se pide por una duración de a partir de un año o más, el solicitante debe demostrar fondos de alrededor de 30.000€ o mayores.
• Si se viaja con la familia, aumenta la cantidad de fondos que habrá que presentar. Sumando cónyuge, hay que sumar el 75% del SMI (850€). Por cada menor de edad, 25% del SMI (285€).
• Una familia tipo (pareja + 2 menores) deberá demostrar que gana al menos 3700€ al mes. Los fondos suficientes a demostrar por un año de visado serán de alrededor de 50.000€.
• Pruebas de que la actividad a desarrollar en remoto se trata de un trabajo calificado. Se comprueba con título universitario, licenciatura o tecnicatura superior, titulación en escuela de negocios o poder probar al menos tres años de experiencia en el área.

Dejamos más detalles acá: Requisitos para solicitar la visa freelancer hasta por 5 años en España 2024

¿Cómo se comprueban fondos y teletrabajo si sos empleado en relación de dependencia?

• Carta del empleador autorizando al trabajador a teletrabajar y asegurando que el trabajo puede desarrollarse en su totalidad de manera remota.
• Comprobantes de salario, contrato de trabajo o convenio de honorarios de los últimos tres meses, por lo menos.
• Comprobante de que la empresa tiene al menos un año de existencia. Se puede probar con el Tax ID, estatuto societario, etc.

¿Cómo se comprueban fondos y teletrabajo si sos freelancer?

• Comprobantes de facturación, invoices o convenio de honorarios de los últimos tres meses, por lo menos.
• No se puede tener un porcentaje superior al 20% del total de facturación dedicada a clientes españoles.
• Comprobantes de que se trabaja al menos desde hace un año en esa profesión.
• En caso de no contar con título profesional, poder probar tres años de actividad continuada en el área.
• Carta de clientes dando fe de la relación comercial y asegurando que el trabajo puede desarrollarse en su totalidad de manera remota.

[EDITADO JUNIO 2023]

Los requisitos para freelancers están siendo difíciles de cumplir si vas a un Consulado. Lo contamos acá: España: requisitos imposibles para nómades digitales (sobre todo freelancers)

¿Cuáles son los criterios de exclusión que te impiden pedir la visa freelancer en España?

Por ahora son los siguientes. Más adelante pueden surgir nuevos. También habrá que revisarlos en cuanto esté lista toda la reglamentación.

• Estar residiendo en España de manera irregular. (Por ejemplo, personas que entraron como turistas y permanecieron un año sin haber obtenido ningún visado ni autorización de residencia.)
• Tener antecedentes penales.
• Haber quedado inhabilitado para entrar a España o a la Unión Europea por algún delito.
• No cumplir los requisitos estipulados respecto a la actividad laboral.
• Estar trabajando en relación de dependencia para una empresa española.
• Tener más del 20% de facturación mensual o anual con empresas españolas. Es decir, si sos freelancer y tus clientes españoles representan más del 20% de tu facturación.

Otras cuestiones importantes:

• Una vez otorgado el visado, es necesario permanecer al menos 6 meses (180 días) por año en España para conservar su vigencia.
• No se puede aplicar al visado siendo español ni con un pasaporte de ciudadano de la Unión Europea. Eso no significa que no puedas aplicar a los beneficios fiscales, significa que no necesitás visado para ello.

¿Cuáles son los criterios de exclusión que te impiden pedir los beneficios fiscales?

• Haber sido residente fiscal español en algún momento durante los últimos 5 ejercicios fiscales (años) en España.
• Haberte dado de alta en la residencia fiscal española y que pase el periodo fiscal sin que hayas solicitado los beneficios. (Excepciones introducidas para algunos casos que se dieron de alta en 2022 y para los de 2023. Podés leer más acá: Beneficios fiscales para nómades digitales en España 2024)
• No solicitar los beneficios una vez transcurridos seis meses desde la promulgación de la reglamentación para acceder a ellos.

¿Puedo acceder a beneficios fiscales si pido el Visado de Teletrabajo internacional?

Entrando con ese visado no se paga ningún tipo de impuesto por trabajar en España.

No se accede a ningún beneficio fiscal porque tampoco hay ninguna obligación fiscal.

Todos los detalles están acá: Visado Nómada Digital en España libre de impuestos: requisitos 2024

¿Cuáles son los beneficios fiscales de la autorización de residencia?

Las rentas del trabajo tributan a un tipo fijo similar Ley Beckham (24% hasta 600.000€ por año). Y se conserva el régimen tributario favorable de No Residente hasta por cinco años.

Es posible que quizás lo extiendan a diez, pero no se puede saber de antemano.

Los contamos en detalle en esta nota: Freelancers en España: todo sobre los nuevos visados de la Ley Start-ups

¿Ya hay alguien trabajando desde España bajo la Ley de Start-Ups?

Sí. Por ahora la mayoría de las resoluciones favorables son las que se presentaron para trabajadores desplazados a territorio español, ya que en esos casos el proceso se hace directamente desde el sector contable in-house de la empresa.

Uno de ellos llegó incluso a la prensa ya que se trata de Javier Oliván, el director de operaciones de Meta (Facebook).

¿Puedo acceder al visado y/o a la autorización de residencia si ya estoy viviendo en España bajo visa de estudiante?

Sí, podés acceder a cualquiera de los dos si cumplís los requisitos.

¿Puedo acceder al visado y/o a la autorización de residencia si ya estoy viviendo en España bajo residencia no lucrativa?

Sí, también se puede acceder a estos nuevos visados si cumplís los requisitos. Por eso son una oportunidad para que quien ya estaba teletrabajando para el exterior -bajo residencia no lucrativa- pueda dejar de contravenir la normativa de ese tipo de residencia.

Recordá que la residencia no lucrativa no autoriza a trabajar ni a teletrabajar.

Pero ojo: no en todos los casos se podrá acceder a los beneficios fiscales.

Tengo más dudas sobre la visa freelancer en España, ¿pueden ayudarme?

¡Claro!

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Nuestras asesorías son útiles si querés que te asesoremos para ver qué es mejor en tu caso particular, cómo se compatibilizan estos visados con la residencia fiscal argentina y los pasos adecuados a seguir para poder obtener los beneficios impositivos.

También te indicaremos cómo reunir la documentación correspondiente, de qué forma debe presentarse, cómo destrabar los inconvenientes que surgen al aplicar a estos visados sin tener cuenta bancaria española, cómo justificar fondos, qué cosas son legales y cuáles no, qué implica adquirir un código fiscal español (NIE), cómo aplicar a los beneficios impositivos cuando se reglamenten si sos español o comunitario, y varias otras cuestiones que dependen de cada caso particular.

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¿Dónde conviene vivir en España siendo freelancer?

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